CONDITIONS GÉNÉRALES DE PARTICIPATION AU SALON LES RENCONTRES FLOTAUTO

PRÉAMBULE

Vous utilisez le service d’enregistrement visiteurs du salon LES RENCONTRES FLOTAUTO paramétré par notre prestataire, la société LENI.
Les présentes Conditions Générales s’appliquent à toute demande d’enregistrement passée en ligne par un utilisateur (ci-après le « Client »), notamment à partir du site internet des Rencontres Flotauto et ont pour objet de définir les conditions de demande d’enregistrement pour participer, en qualité de visiteur, au salon LES RENCONTRES FLOTAUTO, organisé par la société VARENNE ENTREPRISES (ci-après « l'organisateur »).
Les présentes Conditions Générales s’appliquent également aux participants inscrits, le jour du salon ou après la clôture des inscriptions en ligne.
Les présentes conditions générales pourront être modifiées à tout moment à l’initiative de la société. Toute modification des présentes conditions générales sera consultable par le Client lors de sa première utilisation du Site après cette modification.

MENTIONS LÉGALES

La société VARENNE ENTREPRISES est une société spécialisée dans le secteur d'activité de l'édition de revues et périodiques et de l’organisation d’évènements. FLOTTES AUTOMOBILES et LES RENCONTRES FLOTAUTO sont des marques de la société VARENNE ENTREPRISES.
Dénomination : VARENNE ENTREPRISES 6 cité Paradis - 75010 Paris Hébergeur du site rencontres.flotauto.com : OVH 140 Quai du Sartel - 59100 Roubaix Création, réalisation du site rencontres.flotauto.com : LENI DIGITAL

MODALITÉ DE DEMANDE D’ENREGISTREMENT

Préalablement à toute demande de création de compte et d’enregistrement, le Client reconnaît expressément avoir pris connaissance des présentes conditions générales, et les accepter sans réserve avant de cliquer sur
« Valider ma demande ».
Les données enregistrées par l'organisateur représenteront la preuve des transactions passées sur le Site Internet du salon LES RENCONTRES FLOTAUTO, par le Client.

TITRES D’ACCÈS AU SALON

Il est expressément précisé que les titres d’accès délivrés sur le site sont réservés aux professionnels.
En effet, Le salon LES RENCONTRES FLOTAUTO est un événement professionnel exclusivement réservé aux décisionnaires et prescripteurs en matière de parc automobile d’entreprise.
L’organisateur se réserve en conséquence le droit de non admission aux demandes qui pourraient être faites par des personnes ne répondant pas à ces critères. L'organisateur est seul décisionnaire de ces critères d'admission. Aucune contestation de ces critères ne pourra être faite par les personnes désireuses de s'inscrire à l'événement.

DONNÉES PERSONNELLES ET / OU DE NATURE PROFESSIONNELLE

Les informations à caractère personnel et / ou de nature professionnelle recueillies lors de la demande d’enregistrement du client, par la société font l’objet d’un traitement dans le cadre de votre participation au Salon LES RENCONTRES FLOTAUTO.
Elles sont nécessaires à l'organisateur pour réaliser les traitements liés à votre participation, et sont enregistrées dans notre fichier visiteurs. Dans ce cadre, auront accès à vos données dans la limite de leurs attributions respectives: les services internes à notre société chargés de la gestion du salon, les prestataires habilités par notre société en lien avec la gestion et l’organisation du salon et l’Organisateur, qui pourra envoyer au Client, par courrier électronique, des informations dans le cadre d’opérations promotionnelles relatives à ses produits ou ceux de ses partenaires dans le cadre du salon ou en dehors de celui-ci.
Ces données pourront être transmises à des partenaires à des fins de prospection commerciale. Si vous souhaitez vous y opposer, merci d'envoyer un mail à privacy@flotauto.com
Lors de votre visite sur le salon, nous vous informons que certains exposants pourraient scanner, sous réserve de votre accord, votre badge visiteur, récupérant ainsi vos coordonnées et seraient susceptibles de vous envoyer des sollicitations commerciales directement. Cette collecte étant réalisée directement par l’exposant, l'organisateur décline toute responsabilité, dans une telle hypothèse, pour la collecte et les traitements de vos données à caractère personnel et / ou professionnel qui pourraient être faits par la suite par ledit exposant.
Les données relatives aux inscrits et aux visiteurs seront stockées sur le système de gestion commerciale et marketing de la société. Droit d'accès et de communication des données, droit de rectification des données, et droit d'opposition.
Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition des données vous concernant.
Vous pouvez exercer ces droits par e-mail ou par courrier à l’adresse suivante :
Varenne Entreprises
6, Cité Paradis
75010 Paris
Email : privacy@flotauto.com
Vous avez la faculté d'accéder aux Informations qui vous concernent.
A compter du 25 mai 2018 et en application du règlement 2016/679 du 27 avril 2016 , vous pourrez également exercer votre droit à la limitation du traitement, à l’effacement de vos données, à la portabilité des données.
Pour nous transmettre vos directives ou pour toutes questions relatives à la protection vos données, nous mettons à votre disposition une adresse de contact : dpo@flotauto.com Varenne Entreprises s'engage à répondre à votre demande d'accès, de rectification ou d'opposition ou toute autre demande complémentaire d'informations dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser 1 mois à compter de la réception de votre demande.

INFORMATIONS RELATIVES AUX COOKIES

Lors de votre première connexion sur le Site, vous êtes avertis par un bandeau sur votre écran que des informations relatives à votre navigation sont susceptibles d'être enregistrées dans des fichiers dénommés « cookies ».
En continuant à utiliser le site http://rencontres.flotauto.com, vous acceptez le paramétrage de nos cookies et reconnaissez que vous comprenez les termes de notre politique en matière de cookies.
Deux types de cookies sont présents sur notre site:

● Des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site Conformément aux recommandations de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), certains cookies sont dispensés du recueil préalable de votre consentement dans la mesure où ils sont strictement nécessaires au fonctionnement du site internet ou ont pour finalité exclusive de permettre ou faciliter la communication par voie électronique. Il s'agit notamment des cookies d'identifiant de session, d'authentification. Le Site utilise la plateforme Doubleclick for Publishers de Google (DFP) pour gérer ses affichages publicitaires. Ce sont des annonces non personnalisées, dont le cookie est de type anonyme.

● Des cookies tiers Ces cookies nécessitent le recueil préalable de votre consentement. Ce sont des cookies émis par des tiers et qui sont qualifiés de « persistants » dans la mesure où ils demeurent dans votre terminal jusqu'à leur effacement ou leur date d'expiration.
De tels cookies étant émis par des tiers, leur utilisation et leur dépôt sont soumis à leurs propres politiques de confidentialité. Cette famille de cookie regroupe les cookies de mesure d'audience et les cookies publicitaires.
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L’outil de mesure d'audience utilisé sur le présent site est Google Analytics. Un cookie Zoho SalesIQ est également utilisé pour signaler les interactions des visiteurs.

Paramétrage des cookies:
Un cookies est un fichier texte déposé sur votre ordinateur/tablette/smartphone connectée à Internet lors de la visite d'un site. Il a pour but de collecter des informations relatives à votre navigation et de vous adresser des offres et services personnalisés. La plupart des navigateurs Internet sont configurés par défaut de façon à ce que le dépôt de cookies soit autorisé. Vous pouvez modifier ces paramètres standards de manière à ce que l'ensemble des cookies soit rejeté systématiquement ou bien à ce qu'une partie seulement des cookies soit acceptée ou refusée en fonction de leur émetteur.

LIVRAISON DES TITRES D’ACCÈS

Les demandes de titres d’accès sont soumises à une validation de l'Organisateur.
Dès la confirmation de la demande d’enregistrement, le Client recevra par voie électronique un E-mail confirmant son inscription à l’événement ainsi qu’un lien lui permettant de télécharger et imprimer son badge, à domicile, sur papier A4.
En acceptant ces conditions générales, le Client accepte également les conditions d’utilisation de son titre d’accès décrites en annexe des présentes.

CONTRÔLE DES TITRES D’ACCÈS

L’Organisateur a la responsabilité d’assurer le contrôle des titres d’accès. L'Organisateur se réserve le droit de contrôler l'identité du Client à l'entrée du lieu où se déroule le salon LES RENCONTRES FLOTAUTO. Toute personne non munie de son billet pourra se voir demander une pièce d'identité ou une carte de visite. Chaque titre d’accès est nominatif et personnel et ne peut être vendu ou céder, même à titre gratuit, sauf demande écrite à l'Organisateur et accord exprès de ce dernier.

SERVICE CLIENT DE FLOTAUTO

Pour toute information ou question, le Service Client de Flotauto est à la disposition des Clients, qui peuvent le contacter par courrier électronique via les formulaires de la partie « Contact » disponible sur le Site Internet des Rencontres Flotauto ou sur via le mail suivant : contact@flotauto.com

DROIT À L'IMAGE

Le Client autorise expressément, l'organisateur, à titre gracieux :
● A réaliser, s’il le souhaite, des photos et/ou des films le représentant, en qualité de visiteur, lors du salon ou des événements organisés lors du salon.
● A utiliser librement ces images sur tous supports, notamment publicitaires (y compris internet), en France comme à l’étranger pour une durée de 5 ans à compter de la validation de la demande de pré-enregistrement.

Le Client qui ne souhaiterait pas être représenté sur des photographies et / ou des films réalisés à l’occasion du salon, doit en aviser préalablement par écrit l'organisateur avant l’ouverture du Salon.
Par ailleurs, le Client qui souhaite effectuer des prises de vues du Salon doit en informer préalablement par écrit l'organisateur. A ce titre, le Client fera son affaire personnelle des autorisations nécessaires aux prises de vues effectuées dans le cadre du Salon et sera seul responsable du respect du droit à l’image dont jouit chaque exposant, visiteur et participant au salon.

LIENS EXTERNES

Le site internet du salon LES RENCONTRES FLOTAUTO peut donner accès à des sites partenaires de la Société par des liens hypertextes ou par l’intégration dans le Site de contenus de sites partenaires. La Société décline toute responsabilité concernant leurs contenus, leur légalité et fonctionnement et ne peut être responsable de l’usage qui pourra en être fait par les utilisateurs.

DROIT APPLICABLE - LITIGES

Le pré-enregistrement proposé par l’Organisateur sur le site internet du salon est soumis à la loi française.
En cas de litige, les tribunaux du siège social de la Société organisatrice sont seuls compétents.

ANNEXE - CONDITIONS D'UTILISATION DU TITRE D'ACCÈS

Le titre d’accès (badge) est uniquement valable s'il est imprimé sur du papier A4 blanc, vierge recto et verso. L'entrée au salon est soumise au contrôle de la validité de ce badge.
Une bonne qualité d'impression est nécessaire. Les badges partiellement imprimés, souillés, endommagés ou illisibles ne seront pas acceptés et seront considérés comme non valables. Si le client n’a pas son badge le jour du salon, il pourra se munir d'une pièce d'identité et d'une carte de visite. En cas d'incident ou de mauvaise qualité d'impression, le Client devra à nouveau imprimer son badge.
Pour vérifier la bonne qualité de l'impression, le Client devra s’assurer que les informations écrites sur le badge soit lisibles.
L'Organisateur ne prend pas en charge les frais annexes à l'événement (transports, hôtellerie, parking, etc...).
Le badge est personnel et incessible.
Le badge est uniquement valable pour le salon LES RENCONTRES FLOTAUTO, il doit être conservé jusqu'à la fin du salon.